働く人間として、自分の予定の全てが自分のものであることはない。果たすべき役割に専念するためには、自分の管理については他人に任せた方が良い。
依頼の連絡を受けたら、秘書室にメールを送り、予定を確保してもらう。もし予定が競合したら、再調整を依頼してもらう。これを他人にお願いできるだけでも、とても助かる。
予定の入力と調整をアウトソーシングすることにした。まずは入力から。これでダブルブッキングと締め切り忘れを防止できる。また、２人で予定を確認するので、気付きの機会も増える。
お願いした人には、マニュアルを作っていこう。