タスク管理はiPhoneのリマインダを使っている。リストは４つ。
- Will
- Tomorrow
- Today
- Log
今日中に取り組んで終える見通しを立てたタスクはTodayに置く。終えたタスクはLogに移動する。少し先に取り組むつもりのタスクはTomorrowに置く。Willはプロジェクトの一覧だ。
GTDのInbox (タスクの投げ込み先), 2 min (すぐにやるタスク), Wait (誰かの回答待ちのタスク), Schedule (未来に予定をしたタスク), Project (微細なタスクに分解する必要あり), Someday (いつかやるタスク), Reference (資料、メモ)と比較する。Todayは2 minと同じ。TomorrowはScheduleと同じだが、InboxにもSomedayにも使う。WillはProjectと同じ。メモはメモ帳かシステム手帳に書くので、Referenceは要らない。Inboxも要らない。更新は毎日だ。Logはカレンダーに転記したら、削除する。
予定管理は、iPhoneのカレンダーとシステム手帳を併用している。iPhoneのカレンダーの更新は、アシストを他の人にお願いしている。リマインダーもお願いしたいが、あまりうまくいっていない。システム手帳では、こちらはスケジュール管理が主となる。先々の予定と、当日の記録を行なっている。日記に近い記録も、システム手帳に記している。
iPhoneは持ち歩いているが、システム手帳はよくオフィスに置いたままになるので、目の前のタスクに専念できていないのが、今の課題だろうか。