届いたメールを次のように分類するようにした。
- あとで検索する必要があるメール
- あとで検索する必要がないメール
あとで検索する必要があるメールは更に
- 対応と記録が必要なメール
- 情報のメール (こちらからお願いして送ってもらっているもの)
の2種類に分け、検索する必要がないメールは
- 役目柄受け取る報告のメール (対応の必要なし)
- 情報のメール (勝手に送られてくるもの)
の2種類に分けることにした。メーラの検索機能が便利になってきたので、これ以上の細かい分類は必要なくなった。
この分類
ならスマホでも出来る。